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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Nómina
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Nómina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Esta posición es clave para garantizar que todos los empleados reciban sus pagos de manera precisa y oportuna, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en la administración de nóminas, conocimientos sólidos en legislación laboral y habilidades excepcionales en el manejo de sistemas de nómina y hojas de cálculo.
El Administrador de Nómina será responsable de procesar la nómina quincenal o mensual, calcular deducciones, gestionar beneficios, mantener registros precisos y responder a consultas de los empleados relacionadas con sus pagos. Además, deberá colaborar con el departamento de contabilidad para asegurar la conciliación de los pagos y con el área legal para garantizar el cumplimiento normativo.
Entre sus funciones también se incluye la preparación de reportes financieros relacionados con la nómina, la implementación de mejoras en los procesos de pago y la capacitación de nuevos empleados en temas relacionados con la nómina. Este rol requiere confidencialidad, precisión y un alto nivel de responsabilidad, ya que se maneja información sensible de los empleados.
El candidato ideal debe tener experiencia con software de nómina como SAP, ADP o similares, así como habilidades interpersonales para comunicarse eficazmente con empleados de todos los niveles. También se valorará la capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y pasión por los procesos administrativos, esta es una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Procesar la nómina de empleados de forma precisa y puntual.
- Calcular deducciones legales y voluntarias.
- Mantener registros actualizados de pagos y beneficios.
- Preparar reportes financieros relacionados con la nómina.
- Asegurar el cumplimiento de normativas laborales y fiscales.
- Atender consultas de empleados sobre pagos y deducciones.
- Colaborar con contabilidad para conciliaciones de nómina.
- Implementar mejoras en los procesos de nómina.
- Capacitar a nuevos empleados en temas de nómina.
- Supervisar el uso de software de nómina.
- Gestionar pagos de impuestos y aportes sociales.
- Coordinar auditorías internas y externas de nómina.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Contabilidad, Administración o afines.
- Experiencia mínima de 3 años en administración de nómina.
- Conocimiento actualizado de legislación laboral y fiscal.
- Manejo avanzado de Excel y software de nómina (SAP, ADP, etc.).
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Orientación al cliente interno.
- Capacidad para resolver problemas de forma eficiente.
- Organización y gestión del tiempo.
- Disponibilidad para trabajar en equipo multidisciplinario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en administración de nómina?
- ¿Qué software de nómina ha utilizado anteriormente?
- ¿Está familiarizado con la legislación laboral vigente?
- ¿Cómo maneja los errores en el procesamiento de nómina?
- ¿Ha trabajado con auditorías de nómina anteriormente?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información de los empleados?
- ¿Está dispuesto a capacitar a otros en temas de nómina?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando hay múltiples plazos simultáneos?
- ¿Ha implementado mejoras en procesos de nómina en empleos anteriores?
- ¿Qué tipo de reportes financieros ha preparado relacionados con nómina?
